dokKa Reglement 2017

Was ist dokKa?
dokKa – das Dokumentarfestival Karlsruhe – will künstlerische Arbeiten aus den Bereichen Dokumentarfilm, Hördokumentation/Radiofeature und dokumentarische Installation in Karlsruhe präsentieren und mit den Künstlern/-innen während des Festivals vor Ort diskutieren. Es möchte verschiedene Formen des Dokumentarischen aufzeigen und ins Gespräch bringen. Veranstaltungsort ist die Kinemathek Karlsruhe. Filmemacher/innen, Künstler/inne, Autoren/innen und Produzenten/innen sind eingeladen, aktuelle Arbeiten einzureichen.

Was kann eingereicht werden?
Es können Dokumentarfilme, Hördokumentationen/Radiofeature und dokumentarische Installationen eingereicht werden, die nach dem 1. Januar 2015 fertig gestellt wurden. In diesen Bereichen sind alle Formate, Sparten und Genres zugelassen. Es gibt keine thematischen Beschränkungen. Dokumentarfilme und Hördokumentationen/Radiofeature müssen mindestens eine Länge von 30 Minuten haben. Ein Schwerpunkte des Festivals ist „Recht und Gerechtigkeit“.

Wer kann einreichen?
Die Einreichung muss durch die Künstler oder deren Produzenten erfolgen. Die Künstler/-innen oder Produzent/-innen müssen in Deutschland, Österreich oder der Schweiz leben oder Angehörige dieses Staates sein. Während des Festivals müssen sie nach Karlsruhe reisen und ihre Arbeit bei einer öffentlichen Diskussion vorstellen. Sofern die Filmsprache nicht Deutsch ist, müssen die Filme Deutsch untertitelt sein. Das Festival will den Austausch mit Frankreich fördern. Daher werden auch Dokumentarfilme und dokumentarische Installationen aus diesem Land akzeptiert. Bei französichen Produktionen sind deutsche oder englische Untertitel möglich.

Wie erfolgt die Auswahl?
Alle Programmentscheidungen werden von einer Sichtungskommission getroffen. Eine Benachrichtigung erfolgt per E-Mail bis zirka Mitte April 2017. Aktuelle Informationen sind immer auf www.dokka.de und der Facebook-Seite von dokKa zu finden.

Welche Preise werden vergeben?
Der Festivalleiter wählt eine Jury, bestehend aus drei Personen. Die Jury ist unabhängig und verpflichtet während des Festivals alle Wettbewerbsbeiträge wahrzunehmen. Sie darf aus ihnen folgende Preise vergeben.

„DOKKA-PREIS“
Der Preis des Festivals ist mit 1.500,- Euro dotiert und wird von der Jury an einen Dokumentarfilm, eine Hördokumentation oder eine dokumentarische Installation vergeben.

„DOKKA-PREIS FÜR DIE AUSGEZEICHNETE HÖRDOKUMENTATION“
Die Jury wählt aus den präsentierten Hördokumentationen eine Produktion zur Ausstrahlung auf SWR2 aus.

„DOKKA-FÖRDERPREIS DOKUMENTARFILM“
Der Preis ist mit 500.- Euro dotiert und der gespendeten Dienstleitung zur Herstellung einer Digitalen Kinokopie (DCP) durch die Firma Digital Cinema Mastering aus Karlsruhe.

Welche Vorführformate sind möglich?
Folgende Vorführformate sind für Dokumentarfilme zugelassen:

  • Beta Digital PAL
  • Beta SP
  • DCP
  • 35mm
  • BluRay

Folgende Vorführformate sind für Hördokumentationen/Radiofeature zugelassen:

  • Audio CD
  • Audio-Datei als MP3, AIFF oder WAV (mind. 44,1 kHz, 192 k/bit)

Wie wird eingereicht?
1. Alle Einreichungen müssen online über die Website des Festivals www.dokka.de  erfolgen. Hierzu muss ein Login für „Mein dokKa“ erstellt werden (falls noch nicht vorhanden). Im Anschluss können auch mehrere Arbeiten über einen Login eingereicht werden. Die Einreichung muss durch den Regisseur, Produzent, Autor oder Künstler erfolgen. Sammeleinreichungen sind nicht möglich.

2. Sichtungsunterlagen können bei kleinen Dateigrößen (bis 8 MB für z.B. PDF, Bilder oder MP3 Daten) direkt mit der Einreichung übermittelt werden. Alle anderen Materialien müssen per Post an das Festivalbüro verschickt werden. Die nach der Einreichung erhaltene Einreichnummer bitte deutlich der postalischen Zusendung beifügen! Deadline für die Einreichung ist der 27. Februar 2017. Bis zu diesem Datum müssen die Sichtungskopien bzw. Sichtungsmaterialien in Karlsruhe vorliegen.

Dokumentarfilme einreichen
Für Dokumentarfilme muss das Einreichformular ausgefüllt werden. Zusätzlich ist eine Sichtungskopie als DVD, BluRay oder Online-Link notwendig. Bitte postalische Zusendungen NICHT als Einschreiben senden. Wir bestätigen den Eingang per E-Mail.

Hördokumentationen einreichen
Für Hördokumentationen/Radiofeature muss das Einreichformular ausgefüllt werden. Zusätzlich ist eine Sichtungskopie der Arbeit auf Audio CD oder MP3 Datei als Download-Link notwendig. Bitte postalische Zusendungen NICHT als Einschreiben senden. Wir bestätigen den Eingang per E-Mail. Manuskripte sind nicht notwendig.

Installationen einreichen
Für dokumentarische Installationen muss das Einreichformular ausgefüllt werden. Des Weiteren sind folgende Informationen auf einem zusätzlichen Blatt, in einem PDF oder einer Mappe unbedingt zu übermitteln:

  • Technische Angaben zur Installation
  • Platzbedarf der Installation
  • Angaben zu Transport, Auf- und Abbau, weitere anfallende Kosten

Bitte postalische Zusendungen NICHT als Einschreiben senden. Wir bestätigen den Eingang per E-Mail.

Wohin müssen Unterlagen geschickt werden?
Die Anschrift des Festivals lautet:
dokKa e. V.
Alter Schlachthof 39
76131 Karlsruhe

Wann werde ich benachrichtigt?
Der Eingang der Einreichung wird per E-Mail bestätigt. Eine Benachrichtigung über die Aufnahme in das Festival-Programm oder eine Ablehnung erfolgt per E-Mail bis Ende April. Bei einer Zusage muss der Autor oder Künstler nach Karlsruhe reisen. Übernachtungs- und Reisekosten werden nach Rücksprache mit dem Festival erstattet. Bei einer Absage können wir leider keine individuelle Begründung verfassen. Ebensowenig ist es möglich die eingesandten Materialien zurück zu senden.

Rechtliche Bedingungen für die Einreichung
Mit der Einreichung des Werks erklärt sich der Einreichende damit einverstanden, dass es auf dem Festival präsentiert werden kann. Die Einreichung bestätigt außerdem, dass der Bewerber das Einverständnis für eine Festivalteilnahme von Dritten hat, die an der Produktion beteiligt waren. Für Gefahren beim Hin- und Rücktransport von eingereichten Materialien, Vorführkopien, Datenträgern und Ausstellungsobjekten kann keine Haftung übernommen werden. Postalisch eingereichte Sichtungsunterlagen werden NICHT zurrückgeschickt.

Für die Festival-Kommunikation überlassen die Autoren, Produzenten und Künstler begleitendes Text- und Bildmaterial. Dieses kann zum Beispiel im Katalog, dem Festivalflyer, auf der Internetseite sowie für weitere Werbemaßnahmen des dokKa Festivals verwendet werden. Mit der Überlassung dieser Materialien versichern die Einreicher/innen, dass sie über die Nutzungsrechte daran verfügen und dies mit keinen weiteren Rechten Dritter oder von Verwertungsgesellschaften kollidiert. Produzent/innen, Verleiher/innen oder sonstige Organisationen, die eine Arbeit einreichen, haben sich gegenüber dritten Personen, die an der Produktion beteiligt waren, zu vergewissern, dass diese mit einer Teilnahme am Festival einverstanden sind.